1. Mô tả công việc:
a) Công tác Tiền lương:
- Thu thập, kiểm tra và xử lý dữ liệu chấm công hàng tháng của toàn bộ nhân viên thuộc hệ thống.
- Tính toán và lập bảng thanh toán lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng đảm bảo chính xác, bảo mật và đúng hạn.
- Phối hợp với kế toán để thực hiện chi trả lương và giải quyết các thắc mắc của nhân sự liên quan đến thu nhập.
b) Công tác Bảo hiểm xã hội (BHXH) & Thuế:
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ BHXH trên phần mềm: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... cho cán bộ nhân viên.
- Theo dõi, đối chiếu và lập hồ sơ thanh toán tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan bảo hiểm.
- Thu thập thông tin, mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc và hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) định kỳ.
c) Quản lý Quan hệ lao động & Hồ sơ:
- Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ nhân sự (bản cứng và file nguồn trên hệ thống data).
- Theo dõi thời hạn và trực tiếp thực hiện các thủ tục: Soạn thảo, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc.
- Cập nhật, theo dõi lộ trình thử việc, đánh giá định kỳ, tăng/giảm lương và ban hành các quyết định nhân sự liên quan.
- Phối hợp tổng hợp số liệu hiệu suất từ các bộ phận phục vụ cho công tác tính thưởng và đánh giá nhân sự.
2. Yêu cầu ứng viên
- Có từ 06 tháng đến 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí C&B, Nhân sự tiền lương hoặc Kế toán nội bộ/Kế toán tiền lương.
- Kỹ năng:
- Thành thạo Excel (sử dụng tốt các hàm tính toán, xử lý dữ liệu, làm sạch data chấm công).
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Phẩm chất: Bảo mật thông tin tốt, có trách nhiệm cao với công việc, chủ động và cam kết tiến độ.
3. Địa điểm và thời gian làm việc
– Địa điểm làm việc: Số 1, Nguyễn Văn Trỗi, Từ Sơn, Bắc Ninh
– Thời gian làm việc trong tuần: từ thứ 2 đến thứ 7
– Thời gian làm việc trong ngày: 08 giờ/ngày
+ Sáng: 08:30 – 12:00
+ Chiều: 13:00 – 17:30
4. Chế độ & đãi ngộ
- Mức lương cơ bản: 8.000.000VNĐ – 12.000.000VNĐ
- Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ hàng tháng sau khi thử việc đạt yêu cầu.
- Quyền lợi về chế độ thưởng lễ, Tết, phúc lợi nội bộ theo quy định của công ty.